1、通知的格式,包括标题、称呼、正文、落款。
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2、 ①标题:写在第一行正中。
3、可只写“通知”二字,如果事情重要或紧急,也可写“重要通知 ”或“紧急通知”,以引起注意。
4、有的在“通知”前面写上发通知的单位名称,还有的写上 通知的主要内容。
5、 ②称呼:写被通知者的姓名或职称或单位名称。
6、在第二行顶格写。
7、(有时,因通知事项简短 ,内容单一,书写时略去称呼,直起正文。
8、) ③正文:另起一行,空两格写正文。
9、正文因内容而异。
10、开会的通知要写清开会的时间、地点 、参加会议的对象以及开什么会,还要写清要求。
11、布置工作的通知,要写清所通知事件的目 的、意义以及具体要求和作法。
12、 ④落款:分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。
13、 写通知一般采用条款式行文,可以简明扼要,使被通知者能一目了然,便于遵照执行。
14、 〔例文〕形成文书的事务性通知: 通知 各分公司各厂: 为贯彻市政府安全工作会议精神,研究落实我公司安全生产事宜,总公司决定召开1999年度 安全生产工作会议,现将有关事项通知如下: 1参加会议人员:各车队队长,修理厂厂长。
15、 2会议时间:5月3日,会期1天。
16、 3报到时间:5月2日至5月3日上午8时前。
17、 4报到地点:第二招待所301号房间,联系人:赵爱国。
18、 5各单位报送的经验材料,请打印30份,于4月20日前报公司技安科。
19、 特此通知 ××总公司 ××××年4月15日 不另行文,书写于单位内部告示栏的内部事务通知: 通知 原定今日下午进行的校际足球对抗赛因雨改期,具体比赛日期经两校协商后,另行 通知。
20、 另,午后的体育活动改为文艺活动,由各班按预案组织实施。
21、 教导处 ×月×日 会议通知格式范例 ××厂关于召开计划生育工作会议的通知 所属各单位: 为了总结交流经验,研究分析存在的问题,进一步贯彻落实省、市计划生育工作会议精神,做好今年计划生育工作,经研究决定召开计划生育工作会议。
22、现将有关事项通知如下: 一、会议内容:…… 二、参加人员:…… 三、会议时间、地点:…… 四、要求:…… ××厂 ×年×月×日 你注意一下,这个通知的标题应该是在中间的,通知的正文前要空两格,还有最后那个xx厂,x年x月x日应该是写在通知最后的最右边,因为网页排版问题他都给对齐到左边去了,这些注意看一下!!!。
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